AGBs
I.
Allgemeine Teilnahmebedingungen für SCOPE MATHE der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
1. Geltungsbereich
| Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Veranstaltung SCOPE MATHE (Synergies and Connections from the Future in STEM Education from a Mathematical [modeling] Perspec-tive vom 22.09.2026 bis 25.09.2026. |
2. Anmeldung und Vertragsabschluss
| 2.1 | Die Anmeldung erfolgt über das Conference Management Tool „Conftool“ (der Zugang erfolgt über die Homepage) und wird mit Eingang am Lehrstuhl Mathematik V rechtsverbindlich. Mit der Anmel-dung werden diese Teilnahmebedingungen anerkannt. Nach Bearbeitung der Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per E-Mail mit Informationen zum Ablauf zur Zahlung der Teilnehmergebüh-ren. Der Vertragsabschluss erfolgt mit Zugang der Anmeldebestätigung. Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, so teilt der Lehrstuhl Mathematik V dies mit. |
| 2.1 | Die Höhe der Teilnehmergebühr ergibt sich aus der Veranstaltungsbeschreibung. Diese und die Art, wie sie zu begleichen ist, wird Ihnen zudem mit der Anmeldebestätigung mitgeteilt. |
| 2.3 | Die Anzahl der möglichen Teilnehmer ist in der Regel begrenzt. Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. |
3. Teilnahmeentgelt und Verhinderung an der Teilnahme
| 3.1 | Für die Teilnahme an der Veranstaltung wird ein Teilnahmeentgelt erhoben. Teilnehmende, die keinen wissenschaftlichen Beitrag einreichen, zahlen die reguläre Tagungsgebühr. Für Teilnehmende, die ei-nen Beitrag einreichen, gilt eine ermäßigte Tagungsgebühr, da mit der Einreichung bereits ein Teil der Veranstaltungsorganisation abgedeckt wird. |
| 3.2 | Eine Stornierung der Anmeldung ist nur in Textform, z.B. per E-Mail an den Lehrstuhl Mathematik V möglich. Bei einer Stornierung bis zu 90 Kalendertagen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Stornoge-bühr in Höhe von 50 % des Teilnahmeentgelts erhoben. Bei einer späteren Stornierung oder bei unent-schuldigtem Fernbleiben von der Veranstaltung ist das volle Teilnahmeentgelt (100 %) zu zahlen. Eine unentschuldigte Nichtteilnahme gilt nicht als Rücktritt im Sinne dieser Regelung. |
| 3.3 | Die im Zusammenhang mit der Einreichung eines Beitrages fälligen Gebühren („Pre-Registration“) sind auch bei ausbleibender Anmeldung, der Stornierung der Anmeldung sowie eines Rückzuges des Beitrages von der einreichenden Person in vollem Umfang (100%) zu zahlen. |
4. Teilnahmebestätigung
| Eine Teilnahmebestätigung wird nach Beendigung der Veranstaltung elektronisch ausgestellt und ist über das Conference Management Tool „Conftool“ (der Zugang erfolgt über die Homepage) abrufbar. |
5. Absage des Kurses und Programmveränderung
| 5.1 | Der Lehrstuhl Mathematik V ist berechtigt, die Durchführung der Veranstaltung aus wichtigem Grund zu verschieben oder abzusagen, insbesondere wenn eine Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. Bei einer Terminverschiebung wird die Anmeldung automatisch auf das neue Veranstaltungsdatum übertragen. Teilnehmende haben in diesem Fall das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntgabe des neuen Termins kostenfrei vom Vertrag zurückzutreten; bereits gezahlte Teilnahmeentgelte werden in diesem Fall zurückerstattet. Dieses ist per Email an den Lehrstuhl Mathematik V unter oc@scopemath.org zu erklären. Über eine Verschiebung oder Absage werden Sie unverzüglich informiert. Im Falle einer endgültigen Absage der Veranstaltung durch den Lehrstuhl Mathematik V sowie im Falle der Wahrnehmung Ihres Rücktrittsrechts wird Ihnen die bereits beglichene Teilnahmegebühr zurückerstattet. |
| 5.2 | Es besteht kein Rechtsanspruch auf Durchführung der Veranstaltung. |
| 5.3 | Der Lehrstuhl Mathematik V behält sich Programmänderungen vor. In begründeten Fällen ist der Lehrstuhl Mathematik V berechtigt, die Veranstaltung von anderen als den angegebenen Referentinnen oder Referenten durchführen zu lassen. |
6. Foto- und Filmaufnahmen
| 6.1 | Es besteht die Möglichkeit, dass der Lehrstuhl Mathematik V zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit Foto- und/oder Filmaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung herstellt. Die Aufnahmen werden aus-schließlich zu Zwecken der Berichterstattung über stattgefundene Veranstaltung auf der Webseite des Lehrstuhls Mathematik V sowie der Webseite der Pressestelle der Universität Würzburg sowie zur Ankündigung zukünftiger Veranstaltungen des Lehrstuhls Mathematik V verwendet. Hierzu kann das Bild- und Filmmaterial in körperlicher Form, z.B. auf Flyern, sowie in unkörperlicher Form, z.B. auf der Webseite oder per E-Mail verbreitet und öffentlich zugänglich gemacht werden. |
| 6.2 | Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklären Sie sich mit der Aufnahme und Verwendung der Auf-nahmen auch von Ihrer Person grundsätzlich einverstanden. |
| 6.3 | Sollten Sie keine Foto- oder Filmaufnahmen Ihrer Person wünschen, bitten wir um entsprechende Mitteilung im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung. Der Lehrstuhl Mathematik V wird in diesem Falle darauf achten, dass keine Aufnahmen von Ihnen erfolgen. |
7. Haftung
| Die Haftung des Lehrstuhls Mathematik V ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers und der Ge-sundheit. Für Vermögens- und Sachschäden, insbesondere für den Verlust von Vermögensgegenständen, die im Zeitraum der Veranstaltung entstehen, übernimmt der Lehrstuhl Mathematik V keine Haftung. |
8. Widerrufsrecht
| Verbrauchern steht bei Fernabsatzverträgen (Verträge, bei denen der Unternehmer oder eine in seinem Namen oder Auftrag handelnde Person und der Verbraucher für die Vertragsverhandlungen und den Ver-tragsschluss ausschließlich Fernkommunikationsmittel verwenden) ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Verbraucher im Sinne von § 13 BGB ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können. |
Cancellation policy
Widerrufsrecht
| Sie haben das Recht, diesen Vertrag binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. |
Widerrufsfrist
| Die Widerrufsfrist bei Dienstleistungen (Seminaren, Veranstaltung und Webinaren) beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, Lehrstuhl Mathematik V, Universität Würzburg, Emil-Fischer-Straße 30, D - 97074 Würzburg, Telefon: +49 931 31 89867, Telefax: +49 931 31-850910, E-Mail: oc@scopemath.org, mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. einem mit der Post versandten Brief oder einer E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können das beigefügte Musterwiderrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden. |
Folgen des Widerrufs
| Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrages bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wur-de ausdrücklich etwas anderes vereinbart. In keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Ent-gelte berechnet. Haben wir mit der Dienstleistung auf Ihr Verlangen hin bereits während der Widerrufsfrist begonnen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeit-punkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrages unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen (Seminare, Veranstaltung und Webinare) im Vergleich zum Gesamt-umfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht. |
Ende der Widerrufsbelehrung
Musterwiderrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
An: Lehrstuhl Mathematik V, Universität Würzburg, Emil-Fischer-Straße 30, D - 97074 Würzburg, Telefax: +49 931 31-850910, E-Mail: oc@scopemath.orgHiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*) / die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*):
Bestellt am (*) / erhalten am (*):
Name des/der Verbraucher(s):
Anschrift des/der Verbraucher(s):
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier):
Datum:
(*) Unzutreffendes streichen
9. Schlussbestimmungen
| 9.1 | Im Falle der Unwirksamkeit einzelner Klauseln bleibt die Wirksamkeit der übrigen Klauseln unberührt. |
| 9.2 | Im Falle von Abweichungen oder Unklarheiten zwischen der deutschen und der englischen Version der AGB ist die deutsche Version maßgeblich |
| 9.3 | Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform. |
| 9.4 | Für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag gilt deutsches Recht. |
| 9.5 | Für Verträge mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist ausschließlicher Gerichtsstand Würzburg. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen. |
II.
Einwilligungserklärung zum Datenschutz, Mitteilung gem. Art. 13 DSGVO
- Datenverarbeitung und Datenübermittlung
Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Lehrstuhl Mathematik V der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ausschließlich zu Zwecken der Anmeldung, Durchführung und Ausstellung des Teilnahmezertifikats der Veranstaltung sowie zur Information über zukünftige Veranstaltungen des Lehrstuhls Mathematik V verarbeitet und gespeichert. Ihre Daten werden zudem für Zwecke interner Auswertungen, jedoch ohne Personenbezug genutzt. Eine Übermittlung von Titel, Name, Vorname sowie Unternehmenszugehörigkeit erfolgt an die jeweilige Referentin bzw. an den jeweiligen Referenten. Eine darüberhinausgehende Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht. - Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1a DSGVO. - Freiwilligkeit und Widerruf
Die Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig. Die Einwilligung kann ohne Angabe von Gründen verweigert oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In diesen Fällen werden Ihre Daten gelöscht und eine Teilnahme ist nicht oder nicht mehr möglich. - Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Zu Zwecken des ggf. erforderlichen Duplikates eines Nachweises für die Teilnahme an der Veranstaltung werden die Daten für maximal zwei Jahre gespeichert und danach gelöscht. Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen. Ihnen steht eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, eine Berichtigung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. - Übermittlung der Daten
Eine Übermittlung der Daten an Dritte, an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt. - Ihre weiteren Rechte gem. DSGVO, insbesondere Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung gem. Art. 15 – 21 der DSGVO können Sie hier einsehen.
- Datenschutzbeauftragter und Verantwortlicher für den Datenschutz
Controller:
Julius Maximilian University of Würzburg
Sanderring 2, 97070 Würzburg
Tel. no. +49 9 31 / 31 – 0
info@uni-wuerzburg.de
Official Data Protection Officer:
Data Protection Officer of the University of Würzburg
Sanderring 2, 97070 Würzburg
Tel. no. +49 9 31 / 31 – 0
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